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Au cours de notre atelier, nous avons parlé des sujets suivants :
Comptes rendus de réunion
Les comptes-rendus de réunion, dont nous avons tant besoin pour clarifier ce que tout participant doit avoir compris, pour valider que tous les participants sont sur la même page, pour s’appuyer sur une démarche où la vérité s’écrit pas à pas.
Voici les rubriques classiques d’un compte-rendu de réunion d’équipe hebdomadaire, etc.
- Titre : compte rendu de réunion de <nom du comité> du <nom du projet> en date du <date> à <lieu>.
- Présents
- Excusés
- Discussions
- Décisions
- Indisponibilités à venir
- Prochaines étapes
- Annexes
On n’améliore que ce que l’on mesure.
Il faut donc mesurer ce que l’on veut améliorer. Par exemple, comment être plus rapide dans l’exécution d’une tâche ? Commencer par mesurer le temps que prend la tâche en question. Ca permettra de définir un objectif ambitieux, mesurable, etc. (voir objectifs SMART).
Dans le descriptif de l’initiative
Le bloc des objectifs (étape N°3) :
les objectifs qu’a l’unité business dans laquelle l’initiative va croître et embellir. Qui les connaît ? Le responsable de l’unité business en question. Ensuite seulement, se poser la question : comment mon initiative permet-elle d’atteindre ces objectifs-là ?
Exemples d’objectifs que peut avoir une unité business comme un bureau d’études :
- Win ratio : combien d’appels d’offres gagnés sur nombre total d’appels d’offres traités.
- Respect des délais
- Satisfaction utilisateurs (voir Net Promoter Score)
Travailler en boîtes de temps
Travailler en time boxing, par séries de 25 minutes de travail + 5 minutes de break (méthode Pomodoro), ça aide à se concentrer dans un univers très disruptif, où abondent les occasions de passer du coq à l’âne. Après la 4° série (2 heures de travail), prendre un break plus long, puis s’y remettre. Courage !
One Page Project Manager
Commentaire des 5 premières étapes :
1. décrire le projet
2. définir les 3-4 objectifs ou jalons (milestones)
3. pour chaque objectif ou jalon, faire la liste des activités nécessaires
4. pour chaque activité, définir dans quelle(s) période(s)s elle doit être réalisée
5. pour chaque activité, préciser par qui elle doit être réalisée, A > B > C > D (il peut y avoir plusieurs contributeurs B, C ou D, mais un seul responsable A)Comment écrire les livrables, les activités et les jalons ?
- Un livrable est un nom commun, par exemple « outil informatique »
- Une activité s’écrit comme un verbe d’action + un livrable : « maîtriser l’outil informatique »
- Un jalon s’écrit comme un livrable + un participe passé : « outil informatique maîtrisé »
Evaluation
Reste à définir les modalités d’évaluation de chaque étudiant. A voir avec Gilles VARRAULT.
Pour la fois suivante, 29 janvier 2018
Pour le projet auquel vous êtes affecté en entreprise, remplir les templates Initiative Description et One Page Project Manager autant que vous le pouvez.
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